Coordonnateur administratif en aviation – hybride

À propos du poste

Rejoignez un environnement dynamique de gestion immobilière dans le secteur de l’aviation. En tant que coordonnateur administratif en aviation, vous soutiendrez les gestionnaires immobiliers dans la supervision d’un portefeuille de hangars, d’entrepôts et d’installations à travers le Canada.

Missions principales

• Préparer, suivre et mettre à jour les ententes de service, contrats de projet et bons de commande.
• Appuyer la préparation et l’administration des appels d’offres liés à l’immobilier.
• Participer aux projets d’aménagement, emménagements, déménagements, inspections et activités d’occupation des locaux.
• Établir et entretenir des relations de travail solides avec locataires, fournisseurs, entrepreneurs et parties internes.
• Vérifier l’exactitude des factures et assurer leur traitement en temps opportun.
• Tenir à jour les bases de données, dossiers immobiliers et documentation.
• Surveiller les certificats d’assurance pour garantir la conformité.
• Gérer les demandes de service et ordres de travail via Yardi Elevate et Building Engines.
• Fournir un soutien administratif aux initiatives opérationnelles et financières.
• Assurer la relève pour les tâches d’accueil et contribuer à des projets spéciaux d’amélioration continue.

Profil recherché

• Expérience préalable en coordination administrative, administration immobilière ou rôle de soutien similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Grand souci du détail et bonnes capacités de résolution de problèmes.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Aisance avec les systèmes de gestion immobilière Yardi Elevate et Building Engines.

Ce que nous offrons

• Rémunération annuelle entre 60 000 $ et 65 000 $.
• Mode de travail hybride à Dorval, QC.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe engagée.