Coordonnateur·trice de la gestion des biens (aviation)

À propos du poste

Rejoignez un environnement dynamique de gestion immobilière dédié au secteur de l’aviation. Vous soutiendrez les gestionnaires immobiliers dans la supervision d’un portefeuille de hangars, entrepôts et installations à travers le Canada.

Missions principales

• Préparer, coordonner et suivre les ententes de service, contrats de projet et bons de commande.
• Appuyer la préparation et l’administration des appels d’offres liés à l’immobilier.
• Participer aux projets d’aménagement, emménagements, déménagements, inspections et activités d’occupation des locaux.
• Établir et entretenir des relations solides avec locataires, fournisseurs, entrepreneurs et parties internes.
• Vérifier l’exactitude des factures et assurer leur traitement en temps opportun.
• Maintenir à jour les bases de données, dossiers immobiliers et documentation.
• Surveiller les certificats d’assurance pour garantir la conformité.
• Gérer les demandes de service et ordres de travail via Yardi Elevate et Building Engines.
• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires dans les initiatives opérationnelles et financières.

Profil recherché

• Expérience préalable en coordination administrative ou en administration immobilière.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes aptitudes en communication et relations interpersonnelles.
• Grand souci du détail et capacité de résolution de problèmes.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Aisance avec les systèmes de gestion Yardi Elevate et Building Engines.

Ce que nous offrons

• Salaire de 60 000 $ à 65 000 $ CAD annuels.
• Mode de travail hybride (sur site et à distance).
• Environnement stimulant au sein du secteur aéronautique.