Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

À propos du poste

Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) pour son installation Jardins du Haut‑Saint‑Laurent. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant où le bien‑être des résidents et des employés est une priorité.

Missions principales

• Réceptionner les appels téléphoniques et les acheminer aux services concernés.
• Accueillir les résidents, leurs familles et les visiteurs, et gérer l’accès aux locaux (ouverture de porte, programmation des cartes d’accès winpass).
• Préparer les documents liés aux admissions, aux mouvements de résidents et aux dossiers administratifs.
• Assurer la distribution du courrier, des fax et la gestion du classement physique et numérique.
• Maintenir les exemplaires de menus, d’activités et monter les pochettes d’hébergement.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de correspondance, la prise de messages et la rédaction de procès‑verbaux de réunions.
• Collaborer avec les gestionnaires pour réaliser diverses tâches administratives (appels, corrections de texte, mise à jour de documents).

Profil recherché

• Posséder les permis nécessaires pour travailler au Canada.
• Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’un sens du service client.
• Aimer les challenges et la diversité des tâches quotidiennes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, gestion du courrier).
• Connaissance du système de cartes d’accès winpass est un atout.

Ce que nous offrons

• Un milieu de travail dynamique et bienveillant.
• Possibilité d’évoluer au sein d’une structure de soins de longue durée.