Assistant Administratif Confirmé - Capital Markets & Credit Investments

A propos du poste

Rejoignez l'un des plus grands gestionnaires d'actifs au Canada au sein d'un environnement financier de premier plan. En tant qu'Assistant Administratif pour le département Capital Markets & Credit Investments (CM&CI), vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation opérationnelle d'une équipe gérant 165 milliards de dollars d'investissements mondiaux.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau auprès des Senior Managing Directors et des équipes d'investissement.
• Coordonner des réunions complexes et des agendas en tenant compte de la multiplicité des fuseaux horaires (Vancouver, New York, Londres).
• Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes pour les cadres dirigeants.
• Participer activement au processus d'intégration (onboarding) des nouveaux talents au sein du département.
• Contribuer à l'efficacité quotidienne du service et à la fluidité des opérations administratives.
• Collaborer avec les équipes internationales dans un cadre respectant les principes d'investissement responsable et les critères ESG.

Profil recherché

• Professionnel(le) proactif(ve), doté(e) d'un grand sens de l'organisation et de la rigueur.
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et international à haute pression.
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Aisance avec la gestion de priorités multiples et la coordination logistique complexe.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils de bureautique et de gestion d'agenda.
• Capacité de coordination logistique et gestion de déplacements internationaux.
• Anglais courant impératif (contexte international quotidien).
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.