Assistant(e) administratif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les projets de Wajax, leader canadien des solutions industrielles. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif et dynamique, en assurant le suivi quotidien des activités et la communication avec les parties prenantes.

Missions principales

• Suivre les mises à jour d’état des membres de l’équipe et produire des rapports sommaires.
• Coordonner réunions, ateliers et stand‑ups, préparer les agendas et prendre les notes.
• Préparer, formater et tenir à jour la documentation de projet, y compris les demandes de changement.
• Créer et actualiser des tableaux de bord de projet sous Excel.
• Compiler les rapports de statut, KPI et livrables, et diffuser les communications de projet.
• Gérer les listes de distribution, registres des parties prenantes et plans de communication.
• Planifier des réunions multi‑fuseaux, préparer le matériel de réunion et assurer le suivi des actions.
• Assister la direction dans la gestion des calendriers, déplacements et notes de frais.

Profil recherché

• Diplôme professionnel (DEP), AEC, DEC ou formation postsecondaire pertinente.
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou de projet.
• Bilinguisme français‑anglais exigé.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel pour la création de tableaux de bord.
• Excellentes compétences organisationnelles et de suivi.
• Capacité à rédiger et formater des documents professionnels.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale compétitive.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise historique.