Gestionnaire Administratif et Opérationnel - Maintenance Immobilière

A propos du poste

Nous recherchons un profil polyvalent et rigoureux pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel de nos activités de maintenance immobilière. Ce poste clé fait le pont entre la gestion financière, le suivi de terrain et la coordination des services pour garantir l'excellence opérationnelle de nos infrastructures.

Missions principales

• Gestion financière et paie : Calcul et suivi du budget de la paie, traitement des feuilles de temps des gardiens, gestion des comptes fournisseurs et autorisation des paiements des services publics.
• Planification et Budgétisation : Création des feuilles de planification du capital, assistance à la préparation des budgets annuels et suivi des programmes de maintenance préventive.
• Support Opérationnel et Logistique : Gestion de la flotte de véhicules, coordination de la téléphonie mobile, gestion des cartes de stationnement et suivi des contrats de maintenance (nuisibles, inspections, remplacement d'appareils).
• Coordination et Formation : Formation des équipes sur les systèmes SAP Plant Maintenance et Worker Check, supervision des appels d'offres et coordination avec les gestionnaires de propriétés.
• Relation Client et Résidents : Réponse aux demandes, plaintes et modifications émanant des résidents, voisins et entrepreneurs en collaboration avec les équipes de terrain.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support administratif ou de gestion opérationnelle, idéalement dans le secteur immobilier ou de la maintenance.
• Capacité à gérer des tâches multiples avec une grande autonomie et un sens aigu de l'organisation.
• Excellentes capacités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (résidents, prestataires, direction).
• Rigueur exemplaire dans le suivi budgétaire et la gestion de données sensibles.

Competences requises

• Maîtrise des outils de gestion (ERP, idéalement SAP Plant Maintenance).
• Compétences avancées en gestion administrative, comptabilité fournisseurs et paie.
• Gestion de contrats et suivi de processus de maintenance préventive.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.