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Job description
La Ville de Woodstock recrute un(e) Clerk II pour son Service d'Ingénierie afin de soutenir les activités quotidiennes d’un département dynamique et en pleine croissance. Sous la supervision directe du Superviseur du Bureau d'Ingénierie, vous assurerez la gestion administrative et technique de dossiers d’ingénierie, la coordination des projets et la communication avec les intervenants internes et externes. Ce poste à temps plein (environ 5 mois) est syndiqué et offre une rémunération horaire comprise entre 29,20 $ et 32,83 $ CAD, selon l’échelle « A ».
**Missions principales**
- Recevoir, classer et archiver les documents techniques (plans, rapports, permis, correspondances) en respectant les normes de la Ville et les exigences légales.
- Préparer et mettre à jour les dossiers de suivi de projets d’infrastructure, de construction et de maintenance.
- Rédiger des comptes‑rendus de réunions, des notes de service et des courriels professionnels destinés aux ingénieurs, aux entrepreneurs et aux partenaires municipaux.
- Assister le Service d'Ingénierie dans la planification des travaux, la préparation des appels d’offres et le suivi des échéanciers.
- Gérer les bases de données et les systèmes de suivi (ex. : SharePoint, logiciels de gestion de projets) afin d’assurer la disponibilité et l’intégrité de l’information.
- Répondre aux demandes du public, des fournisseurs et des collègues en fournissant des informations précises et courtoises.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives en proposant des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; formation postsecondaire en administration, techniques d’ingénierie ou domaine connexe est un atout.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d’un service d’ingénierie, de construction ou de municipalité.
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire.
- Connaissance des normes de construction, des permis et des processus d’approbation municipaux.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe, autonomie et aptitude à travailler sous pression tout en respectant les délais.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une municipalité reconnue pour son ambiance conviviale et son engagement communautaire.
- Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, régime de retraite, congés payés).
- La possibilité de développer vos compétences techniques et administratives grâce à des formations internes et à la collaboration avec des ingénieurs expérimentés.
- Un accès privilégié aux installations sportives, aux parcs, aux sentiers et aux événements culturels de Woodstock.
- Un poste situé au cœur de la ville, à proximité des principaux axes autoroutiers (401, 403) et des services essentiels.
**Pourquoi choisir la Ville de Woodstock ?**
Woodstock, surnommée la « Friendly‑City », combine les avantages d’une grande ville avec le charme d’une petite communauté. Avec plus de 50 000 habitants, la ville offre un cadre de vie agréable, des écoles de qualité, un secteur manufacturier dynamique et de nombreuses opportunités dans l’agriculture, la santé et l’éducation. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à la construction d’une communauté forte, connectée et résiliente tout en bénéficiant d’un équilibre travail‑vie personnelle optimal.
**Date de prise de fonction** : dès que possible.
**Date limite de candidature** : 8 h 30, le 25 mai 2026.
Nous encourageons les candidat(e)s qualifié(e)s à postuler rapidement afin de rejoindre notre équipe engagée et de participer activement aux projets d’infrastructure qui façonnent l’avenir de Woodstock.
