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Adjoint(e) de direction – Ressources humaines
Totem recruteur de talent · Montréal
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction des ressources humaines d’une entreprise bien établie à Montréal. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les journées sont variées et où la discrétion ainsi que la proactivité sont essentielles.
Missions principales
- Gérer et coordonner l’agenda de la direction.
- Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonifications).
- Offrir un soutien administratif quotidien et organiser les réunions.
- Effectuer le tri des candidatures, présélectionner les candidats et coordonner les entrevues.
- Soutenir les activités de recrutement universitaire et l’organisation d’événements d’attraction des talents.
Profil recherché
- Expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative.
- Bilinguisme français‑anglais de niveau intermédiaire à avancé.
- Grande discrétion, sens de l’organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un rythme soutenu.
Compétences requises
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance avec les outils collaboratifs, notamment SharePoint.
- Excellentes habiletés en coordination et gestion des priorités.
Ce que nous offrons
- Salaire entre 55 000 $ et 65 000 $ CAD selon l’expérience.
- Mode de travail hybride avec présence sur site pendant la période d’intégration.
- Contrat à durée déterminée d’un an, 37,5 h/semaine.
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