Adjointe de direction - Développement des affaires

À propos du poste

En tant qu’adjointe de direction, vous soutiendrez directement la vice‑présidente dans la coordination du département et collaborerez avec une équipe qualifiée ainsi qu’avec les propriétaires de l’organisation. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation, le suivi de dossiers variés et les projets immobiliers de l’entreprise en pleine croissance.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne du bureau (appels, courriels, courrier, organisation des réunions et rendez‑vous).
• Communication interne et externe efficace, réponses aux demandes d’information et transmission des messages.
• Conception et préparation de présentations professionnelles (PowerPoint) avec mise en page et cohérence visuelle.
• Coordination des activités entre les services, les clients externes et suivi des dossiers et échéances.
• Préparation, mise en forme et contrôle de la qualité des documents (rapports, contrats, lettres).
• Gestion des bases de données, fichiers et archives en assurant la confidentialité.
• Soutien administratif aux projets de gestion immobilière et suivi des travaux.
• Gestion des stocks de fournitures, commandes et suivi des dépenses budgétaires.
• Assistance à la collecte et compilation de données pour des projets spéciaux.

Profil recherché

• Diplôme postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat.
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou rôle administratif similaire.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais.
• Capacité à travailler de façon autonome, organisée et proactive.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
• Utilisation de bases de données et navigation Internet.
• Compétences avancées en traitement de texte, tableurs et création de présentations.