Adjoint(e) administratif(ve) – Support logistique et comptable

À propos du poste

DuBreton recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes et garantir le bon déroulement des activités logistiques, comptables et organisationnelles. Vous serez le point de liaison essentiel entre les différents services et assurerez la fluidité des communications internes.

Missions principales

• Planifier, réserver et suivre les déplacements professionnels (vols, hôtels, locations de véhicules) en conformité avec les politiques internes.
• Collecter, vérifier et rapprocher les reçus et relevés des cartes de crédit corporatives, ainsi que valider les factures fournisseurs.
• Réserver les salles de réunion, organiser la logistique des rencontres (traiteur, matériel) et gérer les commandes de repas.
• Assurer la gestion quotidienne du courrier, des expéditions et des réceptions de colis.
• Suivre l’inventaire de la cuisine et veiller à son approvisionnement.
• Répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte mail générale et acheminer les demandes aux interlocuteurs concernés.

Profil recherché

• Rigueur administrative et sens aigu de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, professionnalisme et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne connaissance des procédures de voyage d’entreprise et de la comptabilité de base.

Ce que nous offrons

• Mode de travail adapté aux besoins opérationnels.
• 11 jours de congés fériés payés, programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Assurances complètes (médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine).
• REER collectif, participation aux bénéfices, remboursement d’activités physiques ou artistiques.
• Accès à des produits duBreton à prix réduit, garderie à Saint‑Bernard, gym 24/7, service de conciergerie automobile.