Adjoint exécutif

À propos du poste

En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve) du Directeur Général d’Airbus Atlantique à Mirabel, vous assurez un soutien de haut niveau dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’agenda complexe du CEO, incluant les déplacements internationaux.
• Assurer le suivi budgétaire du département administratif du CEO, les notes de frais et les processus d’achats.
• Organiser des événements internes et externes ainsi que les visites de clients majeurs.
• Administrer la cellule de crise et coordonner les plans d’action et formations.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Soutenir la mise à jour des contrôles internes (ICSA) et préparer des rapports d’analyse de données.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et proactive.
• Excellente gestion du stress et des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Google Workspace ou Microsoft Office.
• Expérience avec le système SAP (atout).
• Compétences organisationnelles et de gestion de projets.
• Excellente rédaction en français et en anglais.