Adjoint·e administratif·ve – Coordination d’offres de service

À propos du poste

Artelia Canada recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour assurer la préparation et la coordination des offres de services professionnelles à l’échelle du Québec et du Canada. Vous travaillerez au sein de la Vice‑présidence – Aménagement, Environnement et Sciences de la Terre, en étroite collaboration avec les équipes internes.

Missions principales

• Préparer et coordonner les offres de services, veiller au respect des échéanciers et exigences des appels d’offres.
• Rassembler, vérifier et archiver les documents administratifs et de conformité requis.
• Participer à la traduction (français‑anglais) et à la rédaction de présentations, CV et fiches projets.
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents (offres, rapports, notes techniques) en français et en anglais.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’appels d’offres et des projets en cours.
• Concevoir des présentations PowerPoint, InDesign ou autres outils.
• Appliquer les procédures du système de gestion de la qualité ISO 9001:2015.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat.
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Bureautique avancée (Microsoft Office, PowerPoint, InDesign).
• Rédaction et révision bilingue (français/anglais).
• Mise en page et respect des normes graphiques.
• Gestion documentaire et archivage.
• Connaissance du système ISO 9001:2015.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale.
• Opportunités de développement professionnel et de collaboration interdisciplinaire.