Technicien·ne en gestion documentaire

À propos du poste

Sous la responsabilité de son supérieur immédiat, le technicien ou la technicienne en gestion documentaire assure l'organisation, le classement, l'indexation, la numérisation, la conservation et l'optimisation des documents physiques et numériques de l'Ordre des dentistes du Québec.

Missions principales

• Réorganiser la voûte documentaire en effectuant l'inventaire et la numérisation d’environ 15 000 dossiers de membres.
• Créer et maintenir un registre des dossiers numérisés avec calendrier de conservation et de destruction.
• Assurer la traçabilité, le repérage efficace et le contrôle de qualité des documents numérisés et indexés.
• Gérer les mouvements de dossiers physiques et électroniques et mettre à jour les bases de données documentaires.
• Soutenir les différentes directions dans la recherche et la récupération de documents.
• Formuler des recommandations d’amélioration des processus et collaborer à la rédaction des procédures internes.

Profil recherché

Compétences requises

• Numérisation de documents et indexation.
• Gestion de bases de données documentaires.
• Connaissance des normes de conservation et de destruction des archives.
• Contrôle de qualité des documents numérisés.