Technicien·ne en administration (CDD 3 mois)

À propos du poste

La SODEC recherche un·e technicien·ne en administration pour soutenir les programmes de la direction des opérations et des relations d’affaires. Sous la responsabilité du directeur, vous assurerez le suivi administratif et technique des demandes afin de garantir leur conformité.

Missions principales

• Accueillir, ouvrir et créer les dossiers liés aux demandes des programmes.
• Saisir les données entreprises et demandes dans les systèmes de gestion, créer le dossier maître et tenir à jour les bases de données.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers selon les formulaires et directives.
• Assurer le suivi auprès de la clientèle, répondre aux demandes d’information et orienter les usagers vers les outils en ligne.
• Produire et mettre à jour les tableaux de suivi de l’évolution des dossiers.
• Préparer et envoyer les lettres de décision, les versements, les chèques et assurer le suivi des ententes contractuelles.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les professionnels de la direction.
• Excellente communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de saisie et de gestion de bases de données.
• Connaissance des procédures administratives et de suivi de dossiers.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 3 mois (CDD) en mode hybride.
• Horaire flexible de 35 heures par semaine.
• Allocation vacances équivalente à 8 % du salaire brut.
• Programme d’aide aux employés, télémédecine et majoration de 11,12 % du traitement horaire.
• Régime de retraite à prestations déterminées, garage à vélos, station BIXI et stationnement gratuit.