Secrétaire-réceptionniste

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire‑réceptionniste pour assurer l’accueil et le soutien administratif de notre école primaire à Chicoutimi. Vous serez le premier contact des parents, des élèves et du personnel, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Surveiller l’accueil, ouvrir les portes, accueillir les visiteurs et vérifier leur identité.
• Gérer les absences des élèves, effectuer les appels aux enseignants et au service de garde.
• Créer et tenir à jour les dossiers des élèves ainsi que les déclarations requises au ministère de l’Éducation du Québec.
• Organiser les suppléances, suivre la liste des remplaçants et assurer la continuité du personnel.
• Répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi des communications reçues.
• Effectuer les nouvelles inscriptions, réinscriptions et la gestion de la liste d’attente, incluant les visites de l’école aux parents.
• Rédiger les listes de matériel scolaire, passer les commandes de fournitures et informer les parents.
• Produire les bulletins en consolidant les informations des enseignants.
• Communiquer avec la firme d’informatique pour résoudre les problèmes techniques.
• Assurer le suivi des diverses listes nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

Profil recherché

• DEC ou DEP en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Autonomie, débrouillardise, fiabilité, sens de la structure et de l’ordre.
• Capacité à réaliser plusieurs tâches simultanément et à traiter des informations sensibles de façon confidentielle.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aptitudes en informatique.

Compétences requises

• Compétences informatiques (bureautique, logiciels de gestion).
• Rédaction de communications écrites.
• Gestion de dossiers et de bases de données.