Secrétaire judiciaire – Palais de justice de Gaspé

À propos du poste

Le Palais de justice de Gaspé recherche un·e secrétaire judiciaire pour assister les juges dans la gestion quotidienne des dossiers et le bon déroulement des audiences. Le poste est à pourvoir en présentiel, au sein du bureau du juge.

Missions principales

• Vérifier la complétude des dossiers, respecter les délais et accomplir les formalités administratives et juridiques.
• Analyser la conformité des procédures déposées et assurer le suivi selon les ordonnances.
• Communiquer avec les avocats et les parties prenantes, transmettre les informations aux juges.
• Assurer le soutien administratif du juge : rédaction de notes, préparation de tableaux récapitulatifs, gestion du calendrier et des dépenses.
• Mettre à jour les dossiers de cour, recevoir, coter et conserver les pièces dans le respect de la chaîne de possession.
• Garantir le bon déroulement des audiences, rédiger les procès‑verbaux et gérer les systèmes d’enregistrement et de visioconférence.
• Analyser les décisions du tribunal et transmettre les documents nécessaires aux intervenants.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, administration ou droit.
• Excellente rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.

Compétences requises

• Gestion de dossiers juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de visioconférence.
• Connaissance des procédures judiciaires.

Ce que nous offrons

• Échelle de traitement de 45 037 $ à 64 505 $ annuels.
• Prime temporaire dégressive de 6 % jusqu’au 4 décembre 2026.
• Environnement de travail au sein d’une institution judiciaire reconnue.