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Secrétaire d'école (temps plein)

Conseil des écoles fransaskoises · Bellegarde

🇫🇷 Français
Microsoft Office Aspen

Job description

À propos du poste

Sous la supervision de la direction, le/la secrétaire d'école assure le bon fonctionnement du service de réception et de secrétariat, tout en apportant un soutien administratif aux équipes pédagogiques. Poste à temps plein, basé au sein de l’établissement scolaire.

Missions principales

  • Gestion de l’accueil des élèves, parents et visiteurs.
  • Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels.
  • Assistance à la direction dans les tâches administratives et comptables.
  • Suivi des dossiers du personnel et des documents officiels.
  • Élaboration de rapports judiciaires incluant la vérification du secteur vulnérable avant prise de fonction.

Profil recherché

  • Formation en secrétariat.
  • Minimum 3 ans d’expérience, dont au moins 1 an dans une école.
  • Passion pour le milieu scolaire et accueil chaleureux des enfants.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Compétences requises

  • Bonne maîtrise de la bureautique (suite Microsoft Office).
  • Connaissance du logiciel Aspen.

Questions fréquentes

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