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Secrétaire d'école (temps plein)
Conseil des écoles fransaskoises · Bellegarde
Description du poste
À propos du poste
Sous la supervision de la direction, le/la secrétaire d'école assure le bon fonctionnement du service de réception et de secrétariat, tout en apportant un soutien administratif aux équipes pédagogiques. Poste à temps plein, basé au sein de l’établissement scolaire.
Missions principales
- Gestion de l’accueil des élèves, parents et visiteurs.
- Traitement du courrier, des appels téléphoniques et des courriels.
- Assistance à la direction dans les tâches administratives et comptables.
- Suivi des dossiers du personnel et des documents officiels.
- Élaboration de rapports judiciaires incluant la vérification du secteur vulnérable avant prise de fonction.
Profil recherché
- Formation en secrétariat.
- Minimum 3 ans d’expérience, dont au moins 1 an dans une école.
- Passion pour le milieu scolaire et accueil chaleureux des enfants.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
Compétences requises
- Bonne maîtrise de la bureautique (suite Microsoft Office).
- Connaissance du logiciel Aspen.
Questions fréquentes
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