Responsable administratif des opérations – Bureau exécutif

À propos du poste

Le/la Responsable administratif des opérations travaille en étroite collaboration avec les membres de la direction de LoiZéro et le bureau du professeur Yoshua Bengio à Mila. Il/elle assure la coordination quotidienne des activités exécutives et la gestion des communications internes et externes.

Missions principales

• Gestion des boîtes mail dédiées, tri et priorisation des messages critiques.
• Conversion des demandes reçues en actions concrètes dans les agendas des dirigeants.
• Liaison entre l’équipe de LoiZéro, le bureau de Yoshua Bengio et les autres entités partenaires.
• Planification proactive des déplacements internationaux et suivi budgétaire des frais de voyage.
• Amélioration continue des processus administratifs et mise en place d’outils de standardisation.
• Coordination d’événements internes ponctuels et de projets spéciaux liés au développement opérationnel.

Profil recherché

• 2 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif ou administratif.
• Capacité à comprendre rapidement les priorités et à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Excellente organisation, rigueur et sens du service.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises