Coordonnateur.rice à l'administration

À propos du poste

Sous la supervision de la comptable sénior, le/la coordonnateur.trice à l'administration assure les opérations comptables courantes et soutient les projets et subventions de l'organisation.

Missions principales

• Rechercher, compiler et préparer les factures et preuves de paiement pour les subventions, contrôles fiscaux et crédits d'impôt.
• Saisir les factures, préparer les rapports de ventes et effectuer les paiements (virement, manuel, transfert).
• Gérer le suivi, la mise à jour et le remboursement hebdomadaire des notes de frais et comptes de dépenses des employés.
• Assurer la conciliation mensuelle, l’encaissement des dépôts et la vérification des chèques en circulation.
• Faire le lien entre la comptabilité et la gestion des stocks, concilier les rapports de redevances éditions.
• Apporter un soutien à la chargée de financement et d’administration de projets pour les dépôts de subvention et crédits d’impôt.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), collégial (DEC) ou équivalent en administration, comptabilité ou domaine connexe (expérience pouvant compenser).
• Minimum 1 an d’expérience en soutien administratif ou domaine connexe, idéalement dans l’industrie de la musique.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel.
• Bonne connaissance de Google Drive.
• Connaissance d’un logiciel comptable et d’un ERP (atout).