Commis-secrétaire

À propos du poste

Polytechnique Montréal recherche un(e) commis-secrétaire pour assurer le soutien administratif et académique au sein d’une unité départementale. Placé(e) sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services.

Missions principales

• Accueillir et informer les usagers (professeurs, étudiants, chargés de cours, etc.).
• Préparer, mettre en page et assembler divers documents administratifs.
• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les systèmes informatisés de gestion.
• Traiter le courrier, assurer le classement, la photocopie et l’archivage des dossiers.
• Remplir les formulaires papier ou électroniques liés aux activités du secteur.
• Gérer une petite caisse, les demandes de remboursement, l’inventaire du matériel et les fournitures de bureau.
• Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés.
• Assurer la gestion des clés, des accès et le suivi des formulaires administratifs.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision d’une directrice adjointe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
• Rigueur et sens du détail pour la vérification et la correction des données.
• Bonne organisation pour gérer plusieurs tâches administratives simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (logiciels de traitement de texte, tableur, mise en page).
• Expérience avec des systèmes informatisés de gestion et de mise à jour de bases de données.
• Compétences en gestion de documents, classement et archivage.
• Capacité à produire des rapports et des listes à l’aide de logiciels appropriés.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une institution de renommée internationale.
• Possibilités de développement professionnel et d’apprentissage continu.