Commis au soutien administratif et à la réception

À propos du poste

Sandvik Mining recherche un(e) commis au soutien administratif et à la réception pour son site de Val‑d’Or. Le poste assure l’accueil des visiteurs et le suivi administratif des activités d’atelier, d’entretien, d’achats et de coordination des entrepreneurs.

Missions principales

• Accueillir les employés, visiteurs, entrepreneurs et fournisseurs de manière professionnelle et répondre aux appels, courriels et demandes générales.
• Saisir les demandes de travail dans les systèmes appropriés, assurer le suivi et la mise à jour des dossiers.
• Traiter les demandes d’achat, obtenir les soumissions, suivre les commandes et maintenir des dossiers d’achat exacts.
• Participer à la planification et au suivi de l’entretien préventif, mettre à jour les calendriers et dossiers d’entretien.
• Coordonner les visites des entrepreneurs, veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité, tenir à jour la documentation de visite.
• Maintenir et mettre à jour les procédures, formulaires et documents administratifs.

Profil recherché

• Expérience en administration et en service à la clientèle.
• Personne organisée, rigoureuse et reconnue pour la qualité de ses suivis.

Compétences requises