Commis à la saisie de données – Gestion immobilière

À propos du poste

Nous recherchons un commis à la saisie de données pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Vous assurerez la précision des informations administratives et financières, tout en soutenant les intervenants internes et externes.

Missions principales

• Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de gestion immobilière.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes des locataires, fournisseurs et entrepreneurs.
• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents (rapports, lettres, contrats).
• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les dossiers et registres.
• Traiter les factures, effectuer les rapprochements avec les bons de commande et respecter les échéances de paiement.
• Classer, numériser et archiver les factures et documents financiers.
• Maintenir à jour les listes d’entrepreneurs, les contrats par bâtiment et les dossiers de conformité.
• Gérer les fournitures de bureau et coordonner le réapprovisionnement.

Profil recherché

• Expérience pertinente en saisie de données ou soutien administratif dans un environnement à volume élevé.
• Excellente maîtrise de la saisie de données avec précision et rapidité.
• Solides aptitudes en service à la clientèle et communication écrite.
• Capacité à organiser, classer, numériser et maintenir des dossiers structurés.

Compétences requises

• Bonne connaissance de Microsoft Excel.
• Bonne connaissance de Microsoft Word.