Commis à la facturation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) commis à la facturation pour soutenir le service comptabilité et paie de Hayes signalisation. Vous assurerez la saisie, la vérification et le suivi des heures de travail afin de garantir la conformité des données salariales.

Missions principales

• Préparer les documents destinés au département comptabilité ou paie.
• Recevoir, vérifier et saisir les feuilles de temps et bons de travail des employés.
• Valider l’exactitude des heures régulières, supplémentaires et autres codes applicables.
• Signaler toute anomalie ou information manquante à la supervision.
• Assurer la conformité des données avant leur transmission au service de la paie.
• Produire des rapports sommaires hebdomadaires selon les besoins.
• Collaborer avec les différents départements pour obtenir les informations requises.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

• Expérience en saisie de données, idéalement en environnement de paie.
• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe (atout).
• Grande rigueur, souci du détail et capacité de concentration.
• Aptitude à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers.
• Disponibilité occasionnelle les fins de semaine ou jours fériés selon les besoins.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite bureautique (Microsoft Office).
• Bonne connaissance des systèmes de gestion et des logiciels de comptabilité.

Ce que nous offrons

• Assurances dentaires, maladie, vie, vision et invalidité.
• Congés payés et cotisation égale au REER.
• Programme d’aide aux employés, options d’achat d’actions et événements d’entreprise.
• Stationnement sur place.