Assistant·e administratif·ve scolaire (temps partiel)

À propos du poste

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir la direction d’une école et assurer le bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Le poste est à temps partiel (14 heures par semaine) et s’inscrit dans le calendrier scolaire du 1er septembre au 30 juin.

Missions principales

• Servir de premier point de contact de l’école pour les demandes internes et externes (familles, transport, organismes).
• Organiser, planifier et coordonner le travail de l’équipe du secrétariat afin de respecter les échéanciers.
• Gérer les dossiers scolaires des élèves (inscriptions, transferts, mises à jour) et la collecte des présences.
• Assurer les premiers soins, le suivi des conditions médicales graves et la sécurité de l’infirmerie.
• Effectuer la gestion comptable de l’école (tenue des livres, dépôts bancaires, suivi budgétaire, signature de chèques en collaboration avec la direction).
• Mettre à jour les bases de données (Ministère, absences, finances) et préparer les communications internes et externes.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la responsabilité de la direction d’école.
• Bonne organisation, respect des échéances et sens du service.
• Compétences en gestion de dossiers et en suivi administratif.
• Aptitude à gérer des situations d’urgence médicale avec calme.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion scolaire).
• Connaissance des procédures comptables de base.
• Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire, valorisant la diversité culturelle.
• Un taux horaire de 34,83 $/heure selon la convention collective.
• Possibilité de contribuer à la promotion de la francophonie en milieu minoritaire.