Assistante à la haute direction bilingue

À propos du poste

Nous recherchons une assistante à la haute direction bilingue pour soutenir les vice‑présidents du centre de données AI Fabric. Vous évoluerez dans un environnement technique et dynamique, en assurant le bon fonctionnement quotidien de la direction.

Missions principales

• Gérer les agendas complexes des vice‑présidents, planifier réunions et déplacements.
• Préparer et organiser documents d’information, présentations et rapports pour des réunions internes et externes.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
• Servir de point de liaison entre les équipes d’ingénierie, d’opérations, de stratégie commerciale, finance et ressources humaines.
• Coordonner les activités de rythme des affaires, incluant réunions du personnel, examens commerciaux et cycles de planification.
• Rédiger et modifier les communications de la haute direction ainsi que la documentation interne.
• Suivre les délais, livrables et suivis des projets clés, gérer les notes de frais et surveiller les activités budgétaires.

Profil recherché

• Expérience avérée en soutien administratif à des cadres supérieurs.
• Capacité à évoluer dans l’ambiguïté et à gérer des priorités concurrentes.
• Jugement et discrétion exceptionnels.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Proactivité, sens de l’initiative et esprit de partenariat.

Compétences requises

• Gestion d’agendas complexes et organisation de déplacements.
• Rédaction de documents, présentations et rapports.
• Coordination inter‑équipes et suivi de projets.
• Gestion de la confidentialité et des informations sensibles.