Responsable administratif des opérations – Bureau exécutif

À propos du poste

Le/la responsable administratif des opérations agit comme partenaire clé des membres de la direction de LoiZéro, en assurant la planification stratégique et la coordination quotidienne des activités exécutives. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le bureau du professeur Yoshua Bengio à Mila pour soutenir les missions de coprésidence.

Missions principales

• Gestion de la messagerie et du tri des courriels afin de prioriser les dossiers stratégiques.
• Coordination des agendas, planification des réunions et anticipation des besoins logistiques des dirigeants.
• Liaison entre l’équipe de LoiZéro, le bureau du co‑président à Mila et les autres entités partenaires.
• Planification proactive des déplacements internationaux, suivi budgétaire et conciliation des comptes de dépenses.
• Amélioration continue des processus administratifs : création d’outils, de gabarits et d’automatisations.
• Gestion de projets ad‑hoc tels que l’organisation d’événements internes ou de réunions stratégiques.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse pour comprendre rapidement les priorités.
• Rigueur organisationnelle et sens du détail dans la gestion documentaire et budgétaire.
• Facilité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de messagerie électronique et de gestion d’agenda.
• Compétences en planification logistique et suivi budgétaire.
• Capacité à concevoir et implémenter des processus d’automatisation administrative.