Adjoint.e administratif.ve francophone (poste hybride)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) francophone pour soutenir l'équipe‑conseil de la direction générale d'une association professionnelle reconnue au Québec. Le poste est permanent et s'exerce en mode hybride, offrant un environnement collaboratif et structuré.

Missions principales

• Gérer le soutien administratif et les agendas de l'équipe.
• Coordonner et préparer les réunions ainsi que certains comités.
• Assurer la relève téléphonique une journée toutes les deux semaines.
• Répondre aux demandes des partenaires et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer les paiements administratifs liés aux dossiers en cours.
• Traiter les demandes de service et garantir l'exactitude des données.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers actifs et ouvrir de nouveaux dossiers.
• Maintenir un système de classement efficace et centraliser l'information.
• Réviser, corriger et mettre en page divers documents, rapports et tableaux de bord.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

Compétences requises

• Microsoft Office 365

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine).
• Mode de travail hybride.
• Entrée en fonction rapide.
• Salaire annuel entre 55 000 $ et 61 000 $, selon l'expérience.
• Excellente gamme d'avantages sociaux.