Assistant administratif·ve

À propos du poste

Le Groupe Tidan recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir la gestion quotidienne de ses propriétés situées au Design Center de Montréal. Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, vous assurerez le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs.

Missions principales

• Répondre aux courriels des locataires le jour même, prendre les appels téléphoniques et entretenir de bonnes relations avec eux.
• Mettre à jour la base de données des locataires (coordonnées, contrats).
• Préparer les propositions et offres de location pour les nouveaux locataires.
• Assurer le suivi des paiements, envoyer les rappels d’impayés et effectuer les dépôts bancaires quotidiens.
• Gérer les comptes fournisseurs, le traitement des factures et les paiements via le système électronique.
• Classer électroniquement les documents administratifs (baux, factures, communications).

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Capacité à communiquer clairement en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Discrétion et rigueur dans la manipulation de documents confidentiels.
• Attitude calme et professionnelle, même sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques : systèmes de gestion Hopem et Tipalti, Microsoft Word et Excel (niveau de base).
• Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein au sein d’une entreprise dynamique du secteur immobilier et hôtelier.
• Salaire à partir de 50 000 $ CAD par année.