Assistant administratif (télétravail hybride)

À propos du poste

L’Adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien quotidien à l’équipe de gestion des fournisseurs, en mode hybride avec 1 à 2 jours de présence au bureau de Montréal. Le poste est à temps plein et requiert un bilinguisme français‑anglais.

Missions principales

• Assurer l’onboarding des fournisseurs et le suivi des informations requises.
• Liaison avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
• Maintenir et organiser les dossiers physiques et numériques.
• Planifier et coordonner les visites et rendez‑vous liés aux nouveaux projets.
• Ouvrir les projets, classer les documents conformément et mettre à jour les plateformes.
• Garantir la confidentialité et l’exactitude des renseignements sensibles.
• Exécuter toute tâche administrative connexe.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, comptabilité, bureautique ou formation équivalente.
• Environ cinq ans d’expérience pertinente (atout).
• Bilinguisme français‑anglais exigé (lecture, écriture, parole).
• Capacité à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à s’adapter à l’imprévu.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS Office.
• Connaissance des procédures d’onboarding fournisseurs.
• Bonne organisation documentaire (papier et numérique).

Ce que nous offrons

• Régime d’assurance collective flexible.
• Contribution de l’entreprise au REER dès le premier jour.
• Possibilités de croissance et de développement professionnel.
• Environnement de travail hybride (télétravail).