Adjoint(e) exécutif(ve) – Responsable du secrétariat général (6 mois)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour assurer, à titre temporaire (6 mois), le rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) et de responsable du secrétariat général au sein de la Société d’habitation et de développement de Montréal.

Missions principales

• Assister la directrice générale, le président du conseil et la direction générale adjointe dans la gestion de leurs dossiers et le suivi auprès des intervenants.
• Planifier l’organisation administrative des directions concernées et résoudre les questions complexes de nature administrative ou opérationnelle.
• Produire des documents confidentiels ou stratégiques conformément aux procédures en vigueur.
• Coordonner les services de l’entreprise, superviser les collaborateurs et harmoniser les pratiques administratives.
• Agir en tant que secrétaire corporatif du conseil d’administration : rédaction des procès‑verbaux, suivi des recommandations et organisation des réunions.
• Appliquer les règles de gouvernance, les mandats et les politiques adoptées par le conseil d’administration.

Profil recherché

• Personne dynamique, motivée et capable de gérer des dossiers complexes.
• Bonne connaissance des politiques, procédures et normes administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs services.
• Excellente rigueur dans le respect des règles de gouvernance et de confidentialité.

Compétences requises

• Compétences avérées en gestion administrative et en secrétariat corporatif.
• Maîtrise de la rédaction de procès‑verbaux et de documents stratégiques.
• Capacité à appliquer les normes de gouvernance et à assurer le suivi des décisions du conseil.