Adjoint(e) exécutif(ve) à la direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir directement la présidente‑directrice générale. Le poste, basé à Sainte‑Foy, implique un rôle clé de coordination, de service à la clientèle et de gestion des réunions du conseil d’administration.

Missions principales

• Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des rencontres du conseil d’administration et de ses comités.
• Préparer les avis de convocation, élaborer les ordres du jour et constituer les dossiers de réunion.
• Assister aux réunions bi‑hebdomadaires de l’équipe de direction et assurer les suivis requis.
• Gérer les interactions avec les membres et les orienter vers les ressources appropriées.
• Offrir un soutien direct à la PDG (réunions, déplacements, événements) et rédiger divers documents.
• Maintenir un système de classement structuré et participer à des projets spéciaux.

Profil recherché

• DEP, AEC, DEC ou baccalauréat en administration, bureautique ou équivalent.
• Minimum 7 ans d’expérience, dont au moins 3 ans en soutien exécutif ou auprès de la haute direction.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office.
• Bonne aisance avec les outils numériques et les assistants virtuels.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel.
• Avantages sociaux exceptionnels.
• Environnement de travail stimulant avec des déplacements ponctuels à Montréal.