Adjointe administrative (remplacement 15 mois)

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour assurer le soutien exécutif et opérationnel de la direction d’Airbus Atlantique, site de Mirabel, pendant un remplacement de 15 mois.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer les agendas complexes des directeurs.
• Assurer le suivi des achats (processus DA) et des facturations dans le système SAP.
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations, les itinéraires et préparer les notes de frais.
• Suivre les dépenses du département administratif et la main‑d’œuvre hebdomadaire.
• Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification d’événements majeurs.
• Gérer les comptes utilisateurs (création, fermeture) et veiller au respect des politiques internes.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives ou formation équivalente.
• Minimum cinq ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes, à prioriser et à travailler sous pression.
• Excellente confidentialité, diplomatie et sens du détail.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou Microsoft Office.
• Connaissance du système SAP pour le suivi des achats et facturations.
• Compétences avérées en gestion d’agenda et logistique de déplacements.