Adjoint exécutif – Affaires Publiques (Montréal/Mirabel)

À propos du poste

Vous avez une solide expérience en soutien à la haute direction et vous souhaitez jouer un rôle proactif au cœur des activités d’Airbus Canada. Le programme d’avions commerciaux A220 recherche un adjoint exécutif pour rejoindre l’équipe Affaires Publiques, basée à Mirabel et à Montréal.

Missions principales

• Soutenir proactivement la Vice‑Présidente des Affaires Publiques Canada dans la gestion de son agenda, de ses courriels et de ses priorités quotidiennes.
• Coordonner les projets opérationnels transverses de l’équipe et assurer le suivi rigoureux des actions auprès des parties prenantes.
• Assurer le support aux événements stratégiques à haute visibilité, en coordination avec des dignitaires et des membres seniors du gouvernement.
• Maintenir le calendrier de gouvernance, coordonner les événements majeurs et gérer les communications de la fonction.
• Consolider les informations et préparer la documentation et les présentations pour les réunions de la direction.
• Anticiper les besoins, identifier les opportunités d’amélioration des processus internes et faciliter la prise de décision.
• Assurer le suivi du reporting au registre de lobbying des autorités fédérales et provinciales.
• Superviser et consolider la gestion budgétaire (facturation, bons de commande, notes de frais) pour l’équipe et les sous‑traitants.
• Gérer la logistique et l’administration du département (intégration TI, voyages complexes, visites de fournisseurs, fournitures).

Profil recherché

• Baccalauréat universitaire (ou équivalent) en Affaires Publiques, Communications, Administration des affaires ou expérience équivalente.
• Minimum cinq ans d’expérience pertinente en soutien de haut niveau ou coordination de département.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, avec capacité à synthétiser des enjeux techniques ou politiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Microsoft Office) et des systèmes intégrés (ex. SAP).
• Capacité démontrée à planifier, prioriser et coordonner plusieurs dossiers dans un environnement dynamique avec grande autonomie.
• Sens aigu de la confidentialité, proactivité, esprit d’équipe et souci du détail.

Compétences requises

• Google Suite
• Microsoft Office
• SAP

Ce que nous offrons

• Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Politique de travail hybride, cafétéria sur site à Mirabel, politique de congés très concurrentielle.
• Programme d’Aide aux Employé·e·s, programme de rabais et service médical sur site.
• Opportunités d’évolution, formations (catalogue de plus de 10 000 e‑formations), certifications, mobilité nationale et internationale.