Adjointe administrative – poste temporaire (14 mois)

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour soutenir les activités quotidiennes d’un concessionnaire de machineries réputé à Mercier, sur la rive‑Sud de Montréal. Le poste est temporaire, couvrant un congé de maternité de 14 mois, de octobre 2026 à décembre 2027.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients.
• Préparer et expédier les documents par Dicom ou Purolator.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Effectuer les transferts dans le système comptable et vérifier la concordance des dépôts et paiements.
• Émettre les factures et réaliser les attestations de transaction pour l’immatriculation des véhicules.
• Concilier les relevés de compte et les cartes de crédit.
• Générer les rapports mensuels et les inventaires de fin de mois.

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste similaire d’assistanat administratif.
• Disponibilité pour la durée complète du mandat de 14 mois.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Anglais intermédiaire, utilisé régulièrement pour communiquer avec la clientèle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’envoi de documents (Dicom, Purolator).
• Capacité à travailler avec un système comptable et à réaliser des conciliations.

Ce que nous offrons

• Salaire horaire entre 23 $ et 25 $.
• Horaires de jour, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe professionnelle.