Adjoint(e) administratif(ve) – Temps plein permanent (35 h) – Accueil et coordination

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre clinique de psychologie à Québec. Vous serez le premier point de contact des clients, assurant un accueil chaleureux et soutenant les activités quotidiennes de l’équipe.

Missions principales

• Planifier et coordonner les rendez‑vous des clients et des professionnels (neuropsychologues, psychologues, etc.).
• Répondre aux demandes d’information des clients par téléphone ou en personne.
• Assurer le soutien administratif aux professionnels de la santé (préparation de dossiers, gestion de la correspondance).
• Maintenir un environnement de travail organisé et efficace, incluant la gestion du courrier et des fournitures.
• Contribuer à la coordination des activités de la clinique et à la mise à jour des bases de données internes.

Profil recherché

• Sens développé du service à la clientèle et aptitude à offrir un accueil chaleureux et professionnel.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne organisation et efficacité dans la gestion des rendez‑vous.
• Rigueur, fiabilité et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Esprit collaboratif et attitude positive au quotidien.

Compétences requises

• Compétences avancées en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Sens de l’organisation et gestion du temps.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) avec horaire de jour stable.
• Environnement de travail humain, collaboratif et axé sur le bien‑être des clients.
• Salaire de 26 $/heure.
• Possibilité de s’investir à long terme au sein d’une équipe professionnelle.