Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) – Assurances

À propos du poste

Vous rejoindrez le Service développement de marché, approvisionnements et assurances de l’UMQ en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Vous serez le pilier administratif garantissant la bonne gestion des dossiers d’assurances et le soutien aux équipes.

Missions principales

• Traiter les demandes des membres et gérer les paiements liés aux regroupements d’assurances.
• Assurer le traitement administratif des réclamations et valider les données des fournisseurs.
• Suivre les dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités.
• Coordonner l’ouverture et la mise à jour des comptes, centraliser et uniformiser les données partenaires.
• Rédiger et mettre en forme les rapports des fournisseurs et les documents pour le comité exécutif.
• Produire et actualiser les tableaux de bord et rapports de suivi.
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes‑parts, suivre les soldes de comptes.
• Assurer le soutien administratif transversal : gestion d’agenda, logistique des réunions, communication ponctuelle.
• Répondre aux membres et partenaires à la réception et lors des événements majeurs de l’Union.

Profil recherché

• DEC en administration ou formation équivalente.
• Minimum deux ans d’expérience en secrétariat ou fonctions similaires.
• Expérience dans le secteur public ou services professionnels (atout).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Intérêt marqué pour le milieu municipal.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Bonne connaissance d’un logiciel de gestion de membres ou de bases de données.
• Capacité à gérer les priorités et à fournir un service à la clientèle exemplaire.