Adjoint administratif / adjointe administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de notre équipe. Le poste est à temps plein, avec 30 à 35 heures de travail par semaine.

Missions principales

• Coordonner le flux d’informations au sein de l’équipe.
• Fixer et confirmer les rendez‑vous.
• Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages.
• Gérer les demandes de renseignements par courriel.
• Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi de l’inventaire.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers le service approprié.
• Établir et tenir à jour les systèmes de classement manuels et informatisés des dossiers.
• Effectuer la saisie de données.
• Fournir un service à la clientèle de qualité.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif similaire.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Excellente communication orale et écrite en français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer les appels téléphoniques et les courriels.
• Compétences en accueil et service à la clientèle.
• Rigueur dans la saisie de données et le classement des dossiers.