Secrétaire exécutif(ve) – soutien à la vice-présidence

À propos du poste

Le poste de secrétaire exécutif(ve) soutient la vice‑présidence de la Commission de la construction du Québec. Vous assurez la gestion administrative, la planification et la coordination des activités de la direction.

Missions principales

• Gérer l’agenda du ou de la vice‑président(e), incluant déplacements, réunions et événements.
• Prioriser et assurer le suivi des communications reçues sur les différentes plateformes.
• Assister aux réunions et comités, prendre des notes et assurer les suivis nécessaires.
• Développer et améliorer les outils et procédures administratives afin d’optimiser le fonctionnement de la vice‑présidence.
• Servir de point de contact principal pour les interlocuteurs internes et externes de la vice‑présidence.

Profil recherché

• Expérience avérée en soutien administratif de haut niveau ou en secrétariat exécutif.
• Excellente organisation, sens du détail et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec l’équipe de direction.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Compétences avancées en gestion d’agenda et planification logistique.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de prise de notes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ce que nous offrons

• Programme de rémunération compétitif avec salaire annuel de 67 235 $ à 96 052 $.
• Régime complet d’avantages sociaux incluant retraite à prestations déterminées.
• Jusqu’à six semaines de vacances dès l’embauche et journées de congé payées pour événements majeurs.
• Horaires comprimés pour les postes syndiqués, conciliation vie professionnelle et personnelle.
• Possibilités d’avancement, programme d’aide aux employés et initiatives écoresponsables.