Secrétaire de gestion – Administration scolaire

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire de gestion pour soutenir la direction de l’École secondaire de Rochebelle. Vous travaillerez de façon autonome au sein d’une équipe dynamique, en assurant le bon fonctionnement administratif de l’établissement.

Missions principales

• Gérer les surveillants du midi : embauche, encadrement et élaboration des horaires.
• Coordonner le personnel administratif et les paiements sur pièces.
• Assurer le suivi des absences, du temps supplémentaire et de la paie du personnel non enseignant.
• Accueillir les nouveaux membres du personnel, créer leurs dossiers et assurer les démarches auprès des services informatiques et des ressources humaines.
• Effectuer les suivis administratifs liés aux contrats et aux achats.

Profil recherché

• DEP ou diplôme équivalent en secrétariat/gestion.
• Minimum 4 ans d’expérience pertinente.
• Capacité à travailler de façon autonome, sens de la discrétion et grande rigueur.
• Bonne capacité d’organisation, d’adaptation et de gestion du stress.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance des logiciels de gestion : paie, GPI, Dofin, Achats Windows.
• Compétences en comptabilité de base (test Comptabilité – Niveau 1).

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) avec horaire 8 h 30–16 h 30.
• Salaire de 25,20 $ à 29,07 $ / heure selon qualifications.
• 4 semaines de vacances payées, 18 jours fériés, régime de retraite et assurances collectives.
• Programme de santé et bien‑être, formation continue et environnement de travail collaboratif.