Adjoint(e) administratif(ve) – Québec

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir nos chargés de projets au sein de Régulvar inc., leader en solutions d’immotique au Québec. Vous assurerez la gestion documentaire et le suivi administratif des projets de construction.

Missions principales

• Gérer la documentation liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction.
• Assurer le suivi administratif : facturation, directives, avenants et documents associés.
• Coordonner les communications externes tout au long de l’exécution des projets.
• Collaborer avec les services de facturation, comptes payables et comptes recevables du siège.
• Soutenir les gestionnaires de projets, la direction et l’équipe de ventes dans la gestion documentaire.

Profil recherché

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine technique pertinent.
• Minimum un (1) an d’expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et anglais (niveau intermédiaire).
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs anglophones.
• Professionnalisme et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Utilisation d’outils PDF pour la création et la gestion de documents.

Ce que nous offrons

• Emploi stable avec conditions de travail avantageuses.
• Assurance collective incluant soins dentaires et de la vue.
• Régime de retraite REER.
• Programmes de formation continue.
• Environnement dynamique et collaboratif.