Adjoint administratif (H/F)

À propos du poste

Le Groupe BL Société Immobilière inc recherche deux adjoints administratifs pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux à Québec. Vous travaillerez en présentiel, à temps plein, avec un horaire flexible entre 30 et 40 heures par semaine.

Missions principales

• Diriger, contrôler et planifier les opérations quotidiennes du service administratif.
• Ouvrir, distribuer le courrier et gérer les documents entrants et sortants.
• Établir et mettre en œuvre des politiques, procédures et méthodes administratives.
• Fixer et confirmer des rendez‑vous, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Surveiller la préparation de rapports, répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes.
• Commander les fournitures de bureau, tenir l’inventaire et accueillir les visiteurs.
• Effectuer la dactylographie, la saisie de données et la rédaction de correspondance.

Profil recherché

• Certificat ou diplôme d’un collège, cégep ou programme équivalent (1 à 2 ans).
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Capacité à travailler en personne, sans possibilité de télétravail.
• Excellente organisation, sens du service à la clientèle et aptitude à résoudre les problèmes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. traitement de texte, tableur).
• Compétences en dactylographie et saisie de données.
• Bonne communication écrite et orale en français.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Salaire de 23,50 $ CAD de l’heure.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une société immobilière reconnue.