Secrétaire de direction et autres emplois administratifs

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire de direction pour soutenir la gestion quotidienne des opérations d’une unité universitaire. Vous interviendrez sur les volets études, ressources humaines, finances, matériel et projets spécifiques, en assurant la continuité et l’efficacité du bureau.

Missions principales

• Assister la direction dans la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.
• Gérer l’agenda du·de la supérieur·e, planifier et ajuster les rendez‑vous selon les priorités.
• Organiser les réunions, prendre des notes, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels en veillant à la qualité de la langue et à la présentation.
• Tenir la comptabilité de l’unité : enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables avec les pièces justificatives.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente.
• Minimum trois années d’expérience pertinente, tout en restant ouvert aux candidatures avec moins d’expérience.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à communiquer clairement.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction professionnelle.
• Bonne connaissance des procédures comptables de base.
• Organisation, rigueur et sens du suivi.

Ce que nous offrons

• Taux horaire de 27,10 $ à 35,73 $.
• Assurances collectives, régime de retraite et plateforme de bien‑être.
• Accès à divers avantages et rabais selon conditions.
• Horaire de 35 h/semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail et flexibilité saisonnière.