Secrétaire administratif(ive) – Classe 2 (poste permanent)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive) de classe 2 pour soutenir nos gestionnaires dans plusieurs sites du Québec. Le poste est permanent, à temps plein (35 h/sem.) et s’inscrit dans une organisation engagée depuis 1944 dans la production d’énergie renouvelable.

Missions principales

• Assister les gestionnaires dans la gestion de leurs dossiers et de leur agenda.
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la mise à jour des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Recevoir, préparer, vérifier et faire approuver les documents relatifs à la gestion du personnel et aux procédures internes.
• Saisir les données dans les systèmes d’entreprise et extraire les rapports nécessaires.
• Rédiger, dactylographier et archiver la correspondance ainsi que les rapports et listes divers.

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Saisie de données dans les systèmes d’entreprise.
• Extraction de rapports à partir des outils informatiques.
• Rédaction et dactylographie de correspondance professionnelle.