Réceptionniste – Accueil et support administratif

À propos du poste

Nous recherchons une personne dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs et soutenir les équipes administratives au sein de notre site de Candiac. En tant que premier point de contact, vous contribuerez à créer un environnement professionnel et convivial.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, les orienter et gérer les registres d’entrée conformément aux procédures de sécurité.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et les acheminer aux interlocuteurs appropriés.
• Traiter le courrier entrant et sortant, organiser les envois de messagerie et assurer le suivi.
• Planifier les rendez‑vous, réserver les salles de réunion et coordonner les rencontres.
• Commander les repas pour les employés et les visiteurs selon les besoins.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
• Préparer et distribuer les cartes d’accès pour les nouveaux employés, visiteurs et sous‑traitants.
• Participer à divers projets administratifs et effectuer toute tâche connexe.

Profil recherché

• Expérience préalable en réception ou poste administratif similaire.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et communication.
• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Professionnalisme, fiabilité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Ce que nous offrons

• Taux horaire de 25,00 $ / heure + 4 % de paie de vacances.
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi (37,5 h / semaine).
• Environnement de travail professionnel et collaboratif.
• Possibilité d’acquérir une expérience enrichissante au sein d’une organisation reconnue.