Commis au traitement des documents à la reprographie

À propos du poste

Sous la direction de la chef de section reprographie, le commis assure le traitement complet des demandes de travaux de reprographie, de la réception à la livraison finale. Il garantit la qualité et le respect des standards tout au long du processus.

Missions principales

• Accueillir les demandes (en personne, par téléphone ou en ligne) et préciser procédures et échéanciers.
• Élaborer les gabarits, réaliser les mises en page, intégrer images et textes.
• Imprimer, assembler, plier, brocher, relier, finir, mettre en boîte et emballer les documents.
• Utiliser les équipements (imprimante numérique, grand format, numériseur, photocopieur) et les logiciels de mise en page et de gestion d'impression.
• Effectuer les estimations, préparer les épreuves et obtenir les approbations.
• Assurer la confidentialité, l’archivage et la destruction sécurisée des documents.
• Gérer les stocks de fournitures (papier, encre, poudre) et les transactions financières liées aux services de reprographie.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et de suivi des dossiers.
• Rigueur dans le respect des procédures et des délais.
• Aptitude à travailler en équipe et à former les collègues.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de mise en page et de gestion d’impression.
• Connaissance du fonctionnement des imprimantes numériques, numériseurs et photocopieurs.
• Compétences en assemblage, pliage, brochage, reliure et finition de documents.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un service de reprographie.
• Possibilités de formation continue sur les équipements et logiciels spécialisés.