Agent(e) de soutien administratif et secrétaire administratif

À propos du poste

Le Cégep de Sherbrooke recrute des agents ou agentes de soutien administratif et des secrétaires administratives pour enrichir sa banque de candidatures. Vous contribuerez aux activités quotidiennes du secteur administratif en assurant un soutien de qualité.

Missions principales

• Effectuer des opérations comptables complexes et veiller au respect des normes.
• Réaliser des achats de faible valeur et contrôler les paiements.
• Préparer les dépôts, concilier les comptes et gérer les tâches liées à la rémunération.
• Transcrire des textes, créer des tableaux et graphiques, et tenir à jour les bases de données.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers, accueillir les visiteurs et fournir les informations requises.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications pour accomplir les tâches.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, ou diplôme d’études secondaires (DES) avec au moins une année d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance du français écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les procédures établies.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word.
• Maîtrise intermédiaire du tableur Excel.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible favorisant la conciliation famille‑travail‑loisirs.
• Quatre semaines de vacances et plusieurs autres congés.
• Allocation annuelle de perfectionnement.
• Activités récréatives, sportives et sociales organisées.
• Assurances collectives complètes.
• Régime de retraite à prestation déterminée.
• Partenariat avec la Société de transport de Sherbrooke (STS).