Agent(e) de secrétariat ou de bureau (général ou juridique)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) de secrétariat ou de bureau, généraliste ou spécialisé(e) en juridique, pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de la collectivité.

Missions principales

• Préparer rapports, tableaux, saisir et mettre à jour des données, corriger linguistiquement et mettre en page des documents.
• Assurer le suivi administratif de dossiers, récupérer les documents requis, effectuer des rappels et alimenter les systèmes informatiques.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'information et orienter les appelants.
• Organiser réunions, réserver locaux et équipements, gérer les agendas des membres de l'équipe.
• Effectuer des tâches d'assemblage, de photocopie, de classement et d'archivage.
• Pour les postes juridiques : soutenir les avocats et notaires dans le traitement de contrats, règlements, avis juridiques et litiges civils, ainsi que la correction de documents juridiques.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
• Minimum deux (2) ans d'expérience pertinente ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Facilité à utiliser d'autres logiciels d'application spécifiques.
• Connaissance des méthodes et procédés administratifs internes, incluant le classement et les systèmes d'archivage.