Adjoint(e) exécutif(ve) – poste permanent à temps plein

À propos du poste

Adecco recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la présidence et l'équipe de direction d'une organisation basée à Québec. Le poste est permanent, à temps plein, avec un mode de travail hybride.

Missions principales

• Assurer l'organisation logistique des réunions, déplacements et événements de la haute direction.
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de réunion pour le conseil d'administration et ses comités.
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents officiels.
• Suivre les échéanciers et les livrables en collaboration avec la présidence.
• Participer à des projets spéciaux et à l'accueil des nouveaux employés.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d'expérience en soutien administratif auprès de la haute direction.
• Bonne connaissance du fonctionnement des conseils d'administration.
• Excellente maîtrise du français et très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Rémunération avantageuse, précisée lors de l'entrevue.
• Horaires du lundi au vendredi, travail hybride (minimum 3 jours au bureau).
• Régime complet d'assurances collectives (médical, dentaire, vision) et accès à la télémédecine.
• Participation de l'employeur au régime de retraite et budget formation continue.
• Allocation de 500 $ pour l'installation du poste de télétravail à domicile.
• Avantages liés aux activités physiques, stationnement intérieur ou carte d'autobus.