Adjoint(e) de direction

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) de direction à la Fédération québécoise des municipalités, vous soutiendrez la responsable de la conformité et les directeurs généraux adjoints dans leurs activités quotidiennes. Le poste est majoritairement en présentiel, avec une présence au bureau d’au moins quatre jours par semaine.

Missions principales

• Appuyer les directeurs généraux adjoints dans la réalisation de mandats, projets, suivis de dossiers et rencontres.
• Collaborer avec la responsable de la conformité pour l’organisation, la préparation et le suivi des activités de gouvernance.
• Mettre à jour les politiques administratives et rédiger les procès‑verbaux.
• Participer à l’organisation et aux activités de visibilité de la Fédération (congrès, colloques).
• Organiser des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Préparer, corriger et mettre en page documents, contrats, ententes et autres documents juridiques ou administratifs.
• Gérer rigoureusement les priorités, les échéanciers et les informations confidentielles.
• Assurer, ponctuellement, le remplacement de l’agente à l’accueil.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à soutenir la direction.
• Excellente organisation et sens de la confidentialité.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Disponibilité pour une présence au bureau d’au moins quatre jours par semaine.

Compétences requises

• Rédaction de procès‑verbaux et comptes rendus.
• Mise en page de documents administratifs et juridiques.
• Organisation de réunions et suivi d’actions.
• Gestion de dossiers confidentiels.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle.
• Régime d’assurances collectives incluant protections dentaires et oculaires.
• Régime de retraite avec participation de l’employeur (5 % employeur ; 5 % employé) et options REER/CELI.
• Minimum de 3 semaines de vacances dès l’entrée en fonction.
• Banque de 6 congés personnels.
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An.
• 13 journées fériées par année.
• Horaire de travail estival.